Nieuwsbericht

Noordwest Ziekenhuisgroep in september over op de Verrichtingenthesaurus

Op 8 juli 2019 geplaatst door

‚ÄčIn september 2019 gaat Noordwest Ziekenhuisgroep als eerste ziekenhuis over op de Verrichtingenthesaurus. In de komende maanden belicht DHD dit proces van verschillende kanten; wat komt erbij kijken en wat levert de Verrichtingenthesaurus in de praktijk op? Als eerste blikt hoofd Zorgadministratie Jos van Helvoirt terug op de impactanalyse die Noordwest begin dit jaar afrondde.

Wat was de aanleiding om een overgang naar de Verrichtingenthesaurus te onderzoeken?
‘De voornaamste reden was dat het onderhoud aan het Verrichtingenbestand (CBV) gaat stoppen en wij als Noordwest het CBV sowieso al niet diepgaand genoeg vonden. Bijvoorbeeld op het gebied van onderzoek zeggen CBV-codes niet zoveel, er zit minder medisch detail in. Daarnaast zijn we vorig jaar overgegaan op HiX, het EPD/ZIS van ChipSoft. We hebben dat moment ook aangegrepen om een impactanalyse voor de Verrichtingenthesaurus te starten.’

Welke inzichten hoopten jullie met de impactanalyse op te doen?
‘UMC Utrecht heeft eind 2017 een impactanalyse voor de Verrichtingenthesaurus uitgevoerd. Een van de conclusies daarbij was dat implementatie om een flinke inspanning in uren en geld vraagt. Wij wilden nagaan of dat ook voor een groot STZ-ziekenhuis als Noordwest geldt. Zoals verwacht bleek dat niet het geval. Wij hebben aanzienlijk minder mankracht nodig om de Verrichtingenthesaurus in te voeren. Doordat wij de implementatie laten samenvallen met de grote update van HiX 6.1 naar 6.2 kunnen wij het testen, het scholen en het inzetten van resources bovendien samenvoegen.

‘Pak de Verrichtingenthesaurus gelijk mee bij een grote implementatie. Daarmee voorkom je verandermoeheid’

Ik kan iedereen aanraden om de implementatie samen te pakken met een dergelijk project. Elke organisatie heeft al zoveel veranderingen doorgemaakt op registratiegebied, dus moeten we zuinig zijn op de momenten die we kunnen claimen. Anders ontstaat verandermoeheid in de organisatie. Je badkamer of keuken verbouwen is een grote operatie, maar als onderdeel van het verbouwen van je woning valt het reuze mee.

Tot slot hebben wij tijdens de impactanalyse natuurlijk gekeken naar de baten van de Verrichtingenthesaurus op verschillende vlakken.’

Wie waren bij de impactanalyse betrokken?
‘We hebben allereerst een kernteam van drie personen samengesteld, bestaande uit een ingehuurde projectleider die het ziekenhuis van binnen goed kent, een medisch codeur die sinds jaar en dag het CBV overziet en ikzelf als hoofd Zorgadministratie. Daar hebben we onderzoeks- en ondersteunende afdelingen aan toegevoegd en een aantal specialismen als afvaardiging van het primaire registratieproces. Hiervoor hebben we de grootste beschouwende specialismen – Cardiologie, Interne geneeskunde, Kindergeneeskunde en Nucleaire geneeskunde – en de grootste snijdende – Chirurgie en Orthopedie – geselecteerd. Ook zijn de deelsystemen in de impactanalyse meegenomen en is de impact op ICT en business control onderzocht, met name op het gebied van rapportages en kostprijsprofielen.’

Klik hier om verder te lezen

Bron: DHD
Om te reageren dien je eerst in te loggen.

Heb je nog geen profiel? Registreer dan eerst om een nieuw profiel aan te maken.