Nieuwsbericht

Wie heeft ervaring met digitalisering HR processen incl digitale handtekeningen?

20 april 2021 | 1 minuut lezen

Hallo beste mensen,

Naast steeds verdere digitalisering van de zorg processen willen we ook bij ondersteunende afdelingen verder digitialiseren.

Bijvoorbeeld bij HR. Het aannemen van nieuwe medewerkers gebeurt nu volledig op papier.

Dwz arbeidscontracten en andere documenten printen, met de post heen en weer sturen en met de pen laten ondertekenen. En vervolgens inscannen.

Dat kan tegenwoordig volledig digitaal. Inclusief het digitaal laten ondertekenen door de medewerker.

Naast minder papier en minder handling is ook veel snellere doorlooptijd een groot voordeel.

 

Mijn vraag: zijn er ziekenhuizen die dit al gerealiseerd hebben en met wie we in contact mogen komen hierover?

Alvast bedankt.

Bas Bakker

Proces en Informatie Architect

Ziekenhuis Gelderse vallei.

27 april 2021

Ja wij lees Rivas doen dit momenteel met arbeidscontracten met signrequest. Neem gerust een keer contact op

28 april 2021

Beste Bas,

Bij het Rode Kruis Ziekenhuis, HR afdeling zijn wij hier al vrij ver mee. Proces aanmaken contracten etc. wordt geinitieerd in AFAS van start tot digitale ondertekening. Voor contact en een afspraak voor meer info kun je een bericht sturen aan: hlieftink@rkz.nl.  

Vriendelijke groet

Heidi Lieftink

HR Manager

12 mei 2021

Hallo Heidi, bedankt voor je reactie. Wij gebruiken Visma Raet. Zijn we mee in gesprek.

Gr

 

Bas

28 april 2021

Nog niet gerealiseerd. Ik las wel vandaag op een ander forum dat hierbij het hoogste niveau van digitale handtekening vereist is, ofwel gebaseerd op certificaten. Een gescande 'natte' handtekening volstaat dan niet.

29 april 2021

Beste Bas, ik werk bij Adelante (revalidatie instelling) en wij hebben dit vrij ver gerealiseerd via Youforce van Visma Raet. In dienst nemen: automatisch genereren van arbeidsovereenkomst, digitaal ondertekenen door directeur en medewerker en automatisch opslaan in digitaal personeelsdossier. 

Groet,

Jos Kemmerling

Beleidsadviseur HR

12 mei 2021

Hallo Jos, bedankt voor je reactie. Wij gebruiken ook Visma en nemen hen mee in het proces. Goed om te horen dat jullie al ver zijn. Mochten we daar aan toe zijn, mogen we dan contact op nemen om jullie ervaringen te horen, do's en don'ts, etc?

 

Bedankt.

 

Gr

 

Bas

11 mei 2021

Hallo Bas,

 

Check deze website, www.signhost.com. Helaas hebben wij alleen nog onze FWG met een digitale handtekening. Bij Signhost kun je complete arbeidscontracten, digitaal laten ondertekenen.

Suc6

Met vriendelijke groet,

 

Anja van Hensbergen

Communicatie adviseur

Vormgeving en drukwerk

 

Pres. Kennedylaan 1, 4002 WP  Tiel

Postbus 6024, 4000 HA  Tiel

 

T.  0344-726704 /  (ma,di,wo)

E.  anja.hensbergen@zrt.nl

www.ziekenhuisrivierenland.nl

12 mei 2021

Bas,

Heb de naam helaas niet genoteerd. Ben met (te) veel dingen tegelijk bezig en ook bij andere speelde problematiek van digitale handtekeningen. Beller verwees wel naar een discussie. Pas toen ik weer de dagelijks mail van kennisnet las, herinnerde ik mij deze discussie.

MVG

Frans

11 mei 2021

Hoe veilig/besloten is deze omgeving nog? Kreeg vandaag een leverancier aan de lijn die wist van een discussie en zich gelijk wilde presenteren. Ben hier niet van gediend ....

12 mei 2021

Hallo Frans, ik kreeg die zelfde leverancier aan de lijn. Die persoon gaf aan dat niet via dit forum te hebben gekregen en ik heb gevraagd om hun informatie. Als ik het krijg zoek ik het na maar nog niets gekregen. Geen goed teken.

Enfin, het komt in ieder geval niet bij mij weg. 

Gr

Bas 

12 mei 2021

Frans, ik heb de gegevens niet opgeschreven. Weet jij nog hoe het bedrijf heette? Dan bel ik hen op. 

Gr

 

Bas

NieuwsVacaturesOver NVZ Kennisnet