Vacature

medisch secretaresse (Leiden, 26 uur)

Organisatie: Basalt
Uiterste reactiedatum: 6 juli 2020
 Medisch Secretaresse

Ben jij de medisch secretaresse met de kernwaarden van Basalt in je genen: grenzen verleggen, samenwerken, deskundig en eigenaarschap? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen bij Basalt?

In je rol als medisch secretaresse is het jouw doel om het revalidatieproces zo effectief mogelijk te ondersteunen bij het uitvoeren van de werkzaamheden voor de professionals van de zorgeenheid. Je ontvangt hierbij leiding van de zorgmanager.

Jouw taken hierbij zijn:

  • het verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het revalidatieproces voor revalidatiepatiënten;
  • het beantwoorden van de telefoon;
  • het beheren van de artsenagenda’s;
  • §  het maken van afspraken met patiënten en ontvangen van de patiënten aan de balie;
  • het onderhouden van externe contacten;
  • het bijhouden van de elektronische patiëntendossiers. Ervaring met HIX is een pré;
  • het verstrekken en opvragen van medische informatie;
  • het uitwerken van (medische) brieven en verklaringen;
  • het notuleren van teamoverleg en eventuele andere bijeenkomsten.

Hoeveel uur kom je bij ons werken?

Per direct zijn we op zoek naar een medisch secretaresse voor 26 uur per week.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op het medisch secretariaat volwassenenrevalidatie Basalt in Leiden. Hier werken de artsen en medisch secretaresses nauw samen ten behoeve van neuro-, ortho- of pijnrevalidatiepatiënten.

Over de organisatie

Basalt is met tien locaties hét expertisecentrum voor complexe, medisch specialistische revalidatiezorg in Zuid-Holland. Circa 1200 medewerkers zorgen dat patiënten die als gevolg van ziekte, ongeluk of aangeboren aandoening beperkt worden, weer in de samenleving kunnen participeren. Daarvoor stimuleren wij patiënten grenzen te verleggen, hun eigen kracht te vergroten en weer eigenaar te worden van hun leven. Basalt gaat voor voortdurende innovatie en verbetering van de kwaliteit van onze zorg en werkt intensief samen met huisartsen en alle grote zorginstellingen in de regio, zoals ziekenhuizen en verpleeghuizen. Er wordt veel aandacht besteed aan het goed laten verlopen van de ketenzorg. Bovendien werken we nauw samen met mytyl- en tyltylscholen om onderwijs- en revalidatiedoelen op elkaar af te stemmen. Wij zijn een opleidingsziekenhuis voor revalidatieartsen en GZ-psychologen en wij hebben een academiseringsovereenkomst met het LUMC.

Wat kun jij Basalt bieden?

Je hebt een secretariële opleiding MBO-4 afgerond. Het hebben van ervaring als medisch secretaresse en kennis van medische terminologie maakt jouw profiel nog interessanter. Je beschikt over ruime ervaring met het werken met Office en geautomatiseerde applicaties waaronder het Elektronisch Patiënten Dossier. Je hebt kennis van de privacywetgeving ten aanzien van het verwerken van patiëntgegevens.

Hiernaast beschik je over goede contactuele en sociale vaardigheden met een sterk dienstverlenend karakter op uitvoerend niveau. Je werkt systematisch en ordelijk en houdt overzicht bij de uitvoering van het secretariële werk en het volgen van de administratieve procedures. Je kan goed samenwerken in een team met onder andere medisch secretaresses, planningsmedewerkers, behandelaren en revalidatieartsen. Wij zoeken een enthousiaste, positieve medisch secretaresse met de competenties: klantgerichtheid en integriteit, flexibiliteit, creativiteit, sensitiviteit, samenwerken en zelfstandigheid.

Wat kunnen wij voor jou betekenen?

 Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van 7 maanden. Basalt is een ambitieuze en dynamische organisatie met een prettige werksfeer en een persoonlijke benadering. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheid voor collectieve ziektekostenverzekering, bedrijfsfietsenregeling en een tabletregeling. Verder kent de CAO-Ziekenhuizen een eindejaarsuitkering van 8,33% over het jaarsalaris. Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 1.882,- en maximaal € 2.798,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 35, afhankelijk van ervaring.

Wil je meer weten?

Inlichtingen worden je graag verstrekt door Monique Bal, telefoon: 071-5195237.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met het HR-team, telefoon 070-3593506.

Hoe kun je solliciteren?

Je kunt via deze knop solliciteren.

Het navragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Voor deze functie wordt voorafgaand aan de indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) gevraagd. De kosten hiervoor worden vergoed door Basalt.

Belangrijk om te weten

  • je kunt solliciteren tot en met 6 juli 2020;
  • gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 10 juli.  Mocht je op deze datum verhinderd zijn, wil je ons hier dan per e-mail over informeren?
  • er kunnen omstandigheden ontstaan waardoor wij de vacature eerder kunnen sluiten, wacht niet met solliciteren maar reageer direct.
  • interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
  • de vacature zal na sluiting niet meer zichtbaar zijn op onze website, bewaar de vacature door deze (en niet de link) naar jezelf te mailen.
  • Arbeidsvoorwaarden worden, als van toepassing, in later stadium via de mail toegelicht.

Wanneer kun je een reactie verwachten?

Zodra je gesolliciteerd hebt ontvang je automatisch een bevestigingsmail.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

69