Vacature

Medisch Secretaresse (Den Haag, 28 uur)

Organisatie: Basalt revalidatie
Uiterste reactiedatum: 13 november 2019

Medisch Secretaresse

Ben jij de medisch secretaresse met de kernwaarden van Basalt in je genen: grenzen verleggen, samenwerken, deskundig en eigenaarschap? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen bij Basalt?

Als medisch secretaresse is het jouw doel om het revalidatieproces zo effectief mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden voor de professionals van de zorgeenheid. Je ontvangt hierbij leiding van de zorgmanager.

Jouw taken hierbij zijn:

  • Het verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het revalidatieproces voor revalidatiepatiënten;
  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Het beheren van de artsenagenda’s;
  • Het maken van afspraken voor patiënten;
  • Bijhouden van de elektronische patiëntendossiers (R-EPD), op verzoek van de (revalidatie)arts;
  • Het uitwerken van (medische) brieven en verklaringen;
  • Het notuleren van teamoverleg en eventuele andere bijeenkomsten;

Hoeveel uur kom je bij ons werken?

Wij zijn per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor 28 uur (maandag tot en met donderdag).

Waar kom je te werken?

Bij de Kinderrevalidatie Basalt in Den Haag van Zorgeenheid 7. Binnen deze Zorgeenheid werken revalidatieartsen en medisch secretaresses nauw samen. De revalidatieartsen werken voor alle doelgroepen.

Over de organisatie

Sophia Revalidatie en het Rijnlands Revalidatie Centrum zijn vanaf 1 januari samen Basalt. Basalt is met tien locaties hét expertisecentrum voor complexe, medisch specialistische revalidatiezorg in Zuid-Holland. Circa 1200 medewerkers zorgen dat patiënten die als gevolg van ziekte, ongeluk of aangeboren aandoening beperkt worden, weer in de samenleving kunnen participeren. Daarvoor stimuleren wij patiënten grenzen te verleggen, hun eigen kracht te vergroten en weer eigenaar te worden over hun leven. Basalt gaat voor voortdurende innovatie en verbetering van de kwaliteit van onze zorg en werkt intensief samen met huisartsen en alle grote zorginstellingen in de regio, zoals ziekenhuizen en verpleeghuizen. Er wordt veel aandacht besteed aan het goed laten verlopen van de ketenzorg. Bovendien werken we nauw samen met mytyl- en tyltylscholen om onderwijs- en revalidatiedoelen op elkaar af te stemmen. Wij zijn een opleidingsziekenhuis voor revalidatieartsen en GZ-psychologen en wij hebben een academiseringsovereenkomst met het LUMC.

Wat kun jij Basalt bieden?

Het hebben van een secretariële opleiding MBO-4 maakt jou geschikt voor deze functie. Het hebben van ervaring als medisch secretaresse en kennis van medische terminologie maakt jouw profiel nog interessanter. Daarnaast beschik je over relevante werkervaring en heb je ruime ervaring met het werken met Office en geautomatiseerde applicaties waaronder het Elektronisch Patiënten Dossier. Je hebt kennis van de privacywetgeving ten aanzien van het verwerken van patiëntgegevens.

Je beschikt over goede contactuele en sociale vaardigheden in de frequent variërende contacten met een sterk dienstverlenend karakter op uitvoerend niveau. Je werkt systematisch en ordelijk en houdt overzicht bij de uitvoering van het secretariële werk en het volgen van de administratieve procedures. Je kan goed samenwerken in een team met onder andere medisch secretaresses, planningsmedewerkers, behandelaren en revalidatieartsen. Wij zoeken een enthousiaste, positieve medisch secretaresse met de competenties: klantgerichtheid en integriteit, flexibel gedrag, creativiteit, sensitiviteit, samenwerken en zelfstandigheid.

Wat kunnen wij voor jou betekenen?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Basalt is een ambitieuze en dynamische organisatie met een prettige werksfeer en een persoonlijke benadering. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheid voor collectieve ziektekostenverzekering, bedrijfsfietsenregeling en een tabletregeling. Verder kent de CAO-Ziekenhuizen een eindejaarsuitkering van 8,33% over het jaarsalaris. Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 1.792,- en maximaal € 2.665,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 35, afhankelijk van ervaring.

Wij bieden jou de mogelijkheid om kennis te maken met de revalidatie.

Wil je meer weten?

Inlichtingen worden je graag verstrekt door Marjolijn van Werkhoven, Zorgmanager, telefoonnummer: 06-53475068. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met het HR-team, telefoon 070 – 3593889.

Hoe kun je solliciteren?

Je kunt solliciteren via onze website:
https://srdelft.easycruit.com/vacancy/2388973/55145?iso=nl

Het navragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Voor deze functie wordt voorafgaand aan de indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) gevraagd. De kosten hiervoor worden vergoed door Basalt.

Belangrijk om te weten:

  • je kunt solliciteren tot en met 13 oktober 2019. Gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 18 oktober. Mocht je op deze datum verhinderd zijn, wil je ons hier dan over informeren?
  • er kunnen omstandigheden ontstaan waardoor wij de vacature eerder kunnen sluiten, wacht niet met solliciteren maar reageer direct;
  • interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;
  • de vacature zal na sluiting niet meer zichtbaar zijn op onze website, bewaar de vacature door deze (en niet de link) naar jezelf te mailen.
  • Arbeidsvoorwaarden worden, als van toepassing, in later stadium via de mail toegelicht.

Wanneer kun je een reactie verwachten?

Zodra je gesolliciteerd hebt via onze wervingsmodule ontvang je automatisch een bevestigingsmail.

Arbeidsvoorwaarden worden, als van toepassing, in later stadium via de mail toegelicht.

44