Vacature

Medisch Secretaresse met coördinerende taken (Den Haag, 24 uur)

Organisatie: Basalt
Uiterste reactiedatum: 2 februari 2020

Ben jij de medisch secretaresse met de kernwaarden van Basalt in je genen: grenzen verleggen, samenwerken, deskundig en eigenaarschap? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen bij Basalt?

Je verricht voornamelijk uitvoerende werkzaamheden als medisch secretaresse en houd je je daarnaast bezig met het coördineren van de medewerkers medisch secretariaat en afsprakenbalie.

In je rol als medisch secretaresse is het jouw doel om het revalidatieproces zo effectief mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden voor de professionals van de zorgeenheid.

In je coördinerende rol ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het medisch secretariaat, de afsprakenbalie en de artsen, neem je deel aan relevante overlegvormen/projectgroepen en deel je opgedane kennis met collega’s. Hiernaast ligt jouw focus op teamontwikkeling, continue innovatie en zie je toe op de kwaliteit, actualiteit en voortgang van de werkzaamheden. Ook heb je een signalerende taak richting de zorgmanager. Kortom: je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse (professionele, efficiënte en effectieve) werkuitvoering binnen het medisch secretariaat.

Jouw taken hierbij zijn

  • Het verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het revalidatieproces voor revalidatiepatiënten;
  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Het beheren van de artsenagenda’s;
  • §  Het maken van afspraken met patiënten;
  • Onderhouden van externe contacten;
  • Bijhouden van de elektronische patiëntendossiers;
  • Verstrekken en opvragen van medische informatie;
  • Het uitwerken van (medische) brieven en verklaringen;
  • Het notuleren van teamoverleg en eventuele andere bijeenkomsten;
  • Het leveren van actieve bijdrage aan de werkprocessen, volgens de LEAN-methode.

Hoeveel uur kom je bij ons werken?

Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse voor minimaal 24 uur per week. Je werkt in ieder geval op de vrijdag. De coördinator medisch secretariaat is meewerkend als medisch secretaresse en wordt 6 uur vrijgesteld voor het vervullen van de coördinerende taken.

Waar kom je te werken?

Bij de volwassenenrevalidatie Basalt in Den Haag, waar revalidatieartsen en medisch secretaresses nauw samenwerken. De revalidatieartsen werken voor alle doelgroepen. Je valt hiërarchisch onder de zorgmanager, die het medisch secretariaat en de afsprakenbalie functioneel aanstuurt.

Over de organisatie

Basalt is met tien locaties hét expertisecentrum voor complexe, medisch specialistische revalidatiezorg in Zuid-Holland. Circa 1200 medewerkers zorgen dat patiënten die als gevolg van ziekte, ongeluk of aangeboren aandoening beperkt worden, weer in de samenleving kunnen participeren. Daarvoor stimuleren wij patiënten grenzen te verleggen, hun eigen kracht te vergroten en weer eigenaar te worden over hun leven. Basalt gaat voor voortdurende innovatie en verbetering van de kwaliteit van onze zorg en werkt intensief samen met huisartsen en alle grote zorginstellingen in de regio, zoals ziekenhuizen en verpleeghuizen. Er wordt veel aandacht besteed aan het goed laten verlopen van de ketenzorg. Bovendien werken we nauw samen met mytyl- en tyltylscholen om onderwijs- en revalidatiedoelen op elkaar af te stemmen. Wij zijn een opleidingsziekenhuis voor revalidatieartsen en GZ-psychologen en wij hebben een academiseringsovereenkomst met het LUMC.

Wat kun jij Basalt bieden?

Je bent in het bezit van een MBO-4 diploma op secretarieel gebied en je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden op een (medisch) secretariaat. Daarnaast heb je kennis van de medische terminologie. Tevens beschik je over minimaal 3 jaar relevante werkervaring en heb je ruime ervaring met het werken met Office en geautomatiseerde applicaties waaronder het Elektronisch Patiënten Dossier. Je hebt kennis van de privacywetgeving ten aanzien van het verwerken van patiëntgegevens.

Je beschikt over goede contactuele en sociale vaardigheden in de frequent variërende contacten met een sterk dienstverlenend karakter op uitvoerend niveau. Je werkt systematisch en ordelijk en houdt overzicht bij de uitvoering van het secretariële werk en het volgen van de administratieve procedures. Wij zoeken een collega met de competenties: klantgerichtheid, integriteit, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, helicopterview, initiatief en proactief, samenwerken en flexibel gedrag.

Wat kunnen wij voor jou betekenen?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar. Basalt is een ambitieuze en dynamische organisatie met een prettige werksfeer en een persoonlijke benadering. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheid voor collectieve ziektekostenverzekering, bedrijfsfietsenregeling en een tabletregeling. Verder kent de CAO-Ziekenhuizen een eindejaarsuitkering van 8,33% over het jaarsalaris. Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband mimimaal €1.984 en maximaal € 2.937,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 40.

Wil je meer weten?

Inlichtingen worden je graag verstrekt door Jorge Heynen, telefoonnummer: 070 359 3543. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met het HR-team, telefoon 070 – 3593568.

Hoe kun je solliciteren?

Je kunt via deze link solliciteren.

Het navragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Voor deze functie wordt voorafgaand aan de indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) gevraagd. De kosten hiervoor worden vergoed door Basalt.

Belangrijk om te weten

  • je kunt solliciteren tot en met 02-02-2020.
  • Gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 07-02-2020. Je ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging. Mocht je op deze datum verhinderd zijn, wil je ons hier dan per e-mail over informeren?
  • er kunnen omstandigheden ontstaan waardoor wij de vacature eerder kunnen sluiten, wacht niet met solliciteren maar reageer direct;
  • interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;
  • de vacature zal na sluiting niet meer zichtbaar zijn op onze website, bewaar de vacature door deze (en niet de link) naar jezelf te mailen;
  • Arbeidsvoorwaarden worden, als van toepassing, in later stadium via de mail toegelicht.

Wanneer kun je een reactie verwachten?

Zodra je gesolliciteerd hebt ontvang je automatisch een bevestigingsmail.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

21