Vacature

(Tactisch) Personeelsplanner

Organisatie: Amphia Ziekenhuis
Reageer voor 24 juni 2024

Wat ga je doen?

Wil jij als (tactisch) personeelsplanner bijdragen aan duurzame inzetbaarheid van collega’s en zorgen dat patiënten tijdig en goed worden geholpen? Vind je het leuk om te puzzelen om problemen op de korte en langere termijn op te lossen? Word dan planner in ons nieuw op te zetten planbureau voor de personele planning! Hier ben je niet alleen verantwoordelijk voor de complexe planningen, maar adviseer je afdelingen op alle niveaus over personele capaciteit. Zo zorg je ervoor dat iedereen optimaal functioneert!

De komende periode zal de zorgvraag toenemen vanwege de vergrijzing. Dit kan aan de personele capaciteit een grote krapte tot gevolg hebben. Professionalisering van de verpleegkundige planning wordt hierdoor van groter belang. Plannen zien wij als een echt vak. We willen dit gaan professionaliseren en hier verder in specialiseren door onze expertise te bundelen. Door de oprichting van een nieuw planbureau binnen Amphia krijgt het plannen van het verpleegkundig domein de aandacht die het verdient, wordt de planning minder kwetsbaar en zien we meer mogelijkheden tot samenwerking. Voor dit nieuw op te zetten planbureau zoeken we planners.

Als (tactisch) planner plan je op een efficiënte en effectieve wijze medewerkers van complexe afdelingen op basis van zorgvraag, bezettingseisen en kwalificaties. Je zorgt dat deze planning voldoet aan wet- en regelgeving, het Amphia beleid en dat het proces tijdig en soepel verloopt.

Afdelingen werken met zelfroosteren en jij zorgt er zelfstandig voor dat het rooster volledig is. Je hebt hierbij laagdrempelig contact met de medewerkers en leidinggevende van de afdeling waarvoor je plant. Je houdt rekening met de vraag naar zorg en voert tijdig aanpassingen door in het rooster. Dit betekent dat je knelpunten signaleert op de korte, middellange en lange termijn en draagt zelfstandig oplossingsvoorstellen aan; ook bij ad-hoc planningsproblemen. Samen met je collega-planners en met tactische planners van andere clusters vorm je een sterk team dat zorgt voor efficiënte planning voor alle verpleegafdelingen.

Verder draag je bij aan het bewaken van de kwaliteit van de personele planning. Met een vooruitziende blik anticipeer je op toekomstige knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor de korte en middellange termijn, zoals het aanvragen en inzetten van flexibele krachten en het optimaliseren van verlof- en scholingsplanning.

Met wie?

Het team bestaat uit 8 fte planners die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het personeelscapaciteitsmanagement. Het planbureau gaat vallen onder Procesverbetering & innovatie en is gepositioneerd nabij het Hospital Control Center; het capaciteitscentrum van het ziekenhuis. Dit zorgt voor verbinding en operationele optimalisatie.

Je speelt een cruciale rol in het voorspellen van toekomstige capaciteitsbehoeften, waarbij je intensief samenwerkt binnen je plancluster om een helder totaalbeeld voor de komende maanden te schetsen. Je stelt een strategisch personeelsjaarplan op en coördineert de flexibele inzet met diverse afdelingen en het flexbureau. Samen met andere (tactisch) planners creëer je een geïntegreerd overzicht voor alle clusters. Je werkt nauw samen met zorgkernmanagement, het flexbureau en het Hospital Control Center. Elke maand lever je waardevolle inzichten tijdens het tactisch overleg kliniek, waarbij je de personele capaciteit afstemt op het verwachte aantal patiënten.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren.  Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met cursussen/opleiding op het gebied van (tactische) personeelsplanning.
  • Je hebt relevante werkervaring op het gebied van personeelsplanning, bij voorkeur in de zorg of in een andere complexe organisatie.
  • Uitstekende kennis van Excel is een vereiste. Ervaring met ORTEC is een pré.
  • Je bent je bewust dat de directe patiëntenzorg sterk afhankelijk van het planningsproces. Daarom werk je ordelijk en systematisch. Ook vind je het leuk om te puzzelen en planningsproblemen op te lossen binnen de daarvoor afgesproken richtlijnen.
  • Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Denk aan tact, empathisch vermogen, doorzettingsvermogen en het vermogen om met verschillende belangen om te gaan. Dit is van cruciaal belang omdat je werkt met diverse disciplines. Je kunt effectief afstemmen met betrokkenen en, indien nodig, de urgentie benadrukken om de planning en capaciteit op elkaar af te stemmen.
  • Daarnaast beschik je over eigen initiatief improvisatievermogen en vindingrijkheid. Dit is nodig voor het signaleren van knelpunten en relevante in- en externe ontwikkelingen, voor het (on)gevraagd adviseren van medewerkers en teamleiders, voor het aandragen van oplossingen en het doen van concrete verbetervoorstellen ten behoeve van het plannen.

Dit mag je van ons verwachten

  • Een onmisbare rol want, vanuit deze centrale rol in onze organisatie zorg jij dat de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats worden ingezet om de beste zorg aan onze patiënten te leveren.
  • Een vast dienstverband dat zowel fulltime als parttime in te vullen is.
  • Een salaris binnen FWG 40 (min. €2.541,- tot max. €3.658,-) of 45 (min. €2.982,- tot max. €4.015,-). Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
  • Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
  • Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
  • Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Geïnteresseerd?

Het is een functie voor 24-32 uur. 

Heb je vragen of wil je meer informatie, neem dan contact op met Birgit Hillebrand, via BHillebrand@amphia.nl of bel naar 076 595 5774

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren