Afdelingssecretaresse Klinische Pathologie (36 upw, locatie Sittard-Geleen)

Als afdelingssecretaresse heb jij een afwisselende functie en ondersteun jij het personeel van de afdeling Klinische Pathologie, in de organisatie en uitvoering van voorkomende administratieve taken. Laat jij alles op rolletjes lopen? Dan willen wij jou graag in ons team erbij hebben!

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling en verricht je secretariële ondersteuning ten behoeve van klinisch pathologisch onderzoek. Daarnaast verzorg je patiënt- of afdeling gebonden correspondentie en het telefoonverkeer van de afdeling. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van onderzoek (waaronder verwerken van teksten aangeboden via spraakherkenning)
• Registreert en behandelt (binnen gemaakte afspraken) inkomende- en uitgaande correspondentie en e-mails
• Ontvangt bezoekers, behandelt in- en uitgaand telefoonverkeer, fungeert als “sluis”, handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af en verwijst zo nodig door.
• Maakt afspraken en houdt agenda’s bij.
• Bewaakt overeengekomen termijnen van procedures en afspraken. Signaleert knelpunten en geeft deze aan bij de leidinggevende.
• Bereidt vergaderingen voor (planning, reservering van ruimten, catering, verzorgen van uitnodigingen, verzamelen en verzenden/verspreiden van stukken) en notuleert deze.

Wat neem je mee?

• Afgeronde mbo of meao-opleiding in secretariële richting.
• Werkervaring/kennis binnen het vakgebied klinische pathologie is een pré.
• Kennis van medische terminologie is noodzakelijk (bereidheid om cursus te volgen)
• Staat open voor een flexibele inzetbaarheid.
• Kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten (Office-pakket).
• Goede contactuele eigenschappen.
• In staat om de werkzaamheden overzichtelijk en efficiënt in te delen, gaat hierbij zelfstandig te werk en toont initiatief.
• Je beschikt over de competenties: oplettend, nauwkeurig en anticiperend.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor de duur van één jaar (met uitzicht op verlenging).
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur, deeltijds is bespreekbaar.
• Een bruto maandsalaris in FWG 35 van € 2.129, - tot € 3.150, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

De afdeling Klinische pathologie van Zuyderland Medisch Centrum houdt zich bezig met het onderzoeken van cellen en weefsels. Analisten, ondersteunend personeel en secretaresses, die werkzaam zijn op het laboratorium, zorgen ervoor dat het materiaal op de juiste wijze wordt geprepareerd, gearchiveerd en dat verslagen correct worden verzonden. De afdeling Klinische Pathologie werkt zowel voor Zuyderland Medisch Centrum als voor de huisartsen in de regio. Ook wordt onderzoek verricht voor zelfstandige behandelcentra.