Managementassistente Bedrijfskundig Managers

Ben jij een enthousiaste en zelfstandige managementassistent die precies weet hoe je managers op hoger management niveau kunt ondersteunen? Wil jij bijdragen aan de opbouw van een nieuw supportteam en werk jij graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Afdeling

Als managementassistent voor de bedrijfskundig managers van Gelre ziekenhuizen maak je deel uit van een professioneel en servicegericht secretariaat. Samen met jouw collega’s bied je dagelijkse ondersteuning aan de managers die verantwoordelijk zijn voor de zorgeenheden. Als eerste aanspreekpunt heb je contact met zowel interne als externe professionals. Om succesvol te zijn in deze rol zijn vaardigheden als snel schakelen, klantgerichtheid, zelfstandigheid, integriteit en een goed gevoel voor verhoudingen essentieel. Met de aanstaande overstap naar een nieuw besturingsmodel, is het aan jou om samen met jouw directe collega’s te onderzoeken welke ondersteuning hiervoor nodig is. Dit vraagt om een goed aanpassingsvermogen en flexibiliteit, waarbij je veel ruimte krijgt om kennis en ervaring in te brengen.

Werkzaamheden

• Beheren van de complexe agenda van de bedrijfskundig manager: vooruitkijken, plannen en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling;
• Meewerken in de mailbox van de bedrijfskundig manager;
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen voor zorgeenheden, werk- en stuurgroepen, waarbij je vaak als secretaris optreedt. Je stelt zelfstandig agenda’s op en zorgt voor duidelijke actie- en besluitenlijsten;
• Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden en opstellen van conceptdocumenten zoals presentaties, jaarplannen, opleggers;
• Betrokken bij de organisatie van diverse bijeenkomsten, werkbezoeken, managementdagen en/of evenementen.

Dit ben jij

• Opleiding passend bij deze functie;
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Uitgebreide kennis van MS Office/Office 365 en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Proactieve houding, initiatiefrijk en je durft ongevraagd jouw mening te delen;
• Ervaring met het werken in complexe en hectische omgevingen, met het vermogen om overzicht te behouden en prioriteiten te stellen;
• Je werkt graag in een team en bent een ‘verbinder’;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent bereid om zowel op onze locatie in Apeldoorn als in Zutphen te werken.

Dit bieden wij

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Dat zetten we graag om naar een vast contract als we allebei tevreden zijn;
• Salaris volgens Cao Ziekenhuizen, FWG schaal 45 (max. € 4095,- bruto per maand op basis van 36 uur);
• Een royale vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op verzekeringen, onbeperkt deelnemen aan gratis workshops en trainingen (focus op gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling en werk-privébalans). Daarnaast hebben we een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschoolabonnement;
• Reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van woon-werkafstand. Fiets je naar het werk? Dan spaar je voor een cadeaubon;
• Wij vinden de balans tussen werk en privé belangrijk en houden zoveel als mogelijk rekening met jouw wensen wat betreft werktijden en -dagen;
• Werken bij Gelre ziekenhuizen betekent een prachtige werkplek in de groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel. Onze locaties zijn goed bereikbaar via de A1, A50, N348 en het OV.