Teamcoördinator poliklinieken

Hier kom jij te werken
Beschik jij over coördinerende en coachende vaardigheden en kijk jij ernaar uit om collega’s te begeleiden op de werkvloer? Kom dan werken als teamcoördinator poliklinieken! 

Als teamcoördinator binnen het poliklinisch bedrijf in het BovenIJ ben jij de spil tussen de zorgmanager en de collega’s op de werkvloer. Samen met de andere teamcoördinatoren vormen jullie een team waarin jullie gezamenlijk afstemmen, overleggen, met elkaar sparren en van elkaar leren. Als teamcoördinator val je direct onder de zorgmanager. Naast jouw werkzaamheden als teamcoördinator werk je actief mee in jouw zorgprofessie op de werkvloer binnen het poliklinisch bedrijf.  

Het poliklinisch bedrijf bestaat uit de volgende clusters:

Cluster Klein Snijdend 
Onder dit cluster vallen de volgende specialismen:  
Oogheelkunde, kaakchirurgie, urologie, pre-operatie, anesthesie en pijn. 

Cluster Snijdend 
Onder dit cluster vallen de volgende specialismen: 
Orthopedie, chirurgie, wondexpertise centrum, dermatologie, gynaecologie, KNO, plastische chirurgie, gips en trauma. 

Cluster Beschouwende poliklinieken met functiekamers 
Onder dit cluster vallen de volgende specialismen: 
Cardiologie en functieafdeling, longgeneeskunde en functieafdeling, neurologie en klinische neurofysiologie 

Cluster Fasegerichte zorg  
Onder dit cluster vallen de volgende specialismen: 
Revalidatie en herstel, polikliniek kind, psychiatrie, geriatrie en psychologie en zorgconsulenten.

Jij gaat aan de slag als teamcoördinator voor het cluster beschouwend poliklinieken met functiekamers.

Zo komt je functie eruit te zien
Als teamcoördinator poliklinieken ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster en zorg je dat de werkprocessen soepel verlopen. Samen met het team zorg je ervoor dat we de afgesproken zorgkwaliteit, continuïteit en productie behalen. Je doet verbetervoorstellen om de kwaliteit te waarborgen en te verhogen. Je draagt bij aan het verder creëren van een positieve werkomgeving. Je begeleidt en coacht zowel individuele teamleden als het team op vak inhoud, zodat iedereen zich kan ontwikkelen en met plezier werkt in het BovenIJ. Als teamcoördinator ben jij daarnaast verantwoordelijk voor de volgende taken: 

• Je werkt actief mee binnen je eigen vakgebied en vervult een voorbeeldrol;  
• Je stimuleert, controleert en stuurt op de afgesproken teamdoelen om de gewenste resultaten te behalen. Je werkt nauw samen met de zorgmanager;
• Je begeleidt kortdurend, niet complex verzuim en voert jaargesprekken met medewerkers;  
• In samenwerking met de zorgmanager voer jij het wervings- en selectieproces uit;  
• Je beheert en bestelt zorgmaterialen en onderhoudt contacten met leveranciers;  
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van teamjaarplannen, opleidingsplannen en (fte) begrotingen;  
• Je doet verbetervoorstellen voor zorgprocessen en zorgt voor de implementatie;  
• Je neemt snel en doortastend besluiten en handelt in verschillende situaties zodat de kwaliteit van zorg en/of de veiligheid van patiënten en medewerkers niet in gevaar komt. 

Merk jij als teamcoördinator een behoefte op waar we (beter) op kunnen inspelen, dan ben je vrij om hiermee aan de slag te gaan. Zet je talenten en ambities in om afdelingsprojecten te initiëren en deel te nemen aan BovenIJ-brede projecten. 

Hierin herken jij jezelf
Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers.  Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten: 

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt affiniteit met het cluster beschouwend;
• Je beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden en je toont initiatief wanneer een situatie hier om vraagt;  
• Je stelt prioriteiten en lost vraagstukken zelfstandig op;
• Je hebt kennis van de (organisatie-)processen, methodieken binnen jouw vakgebied en relevante wet- en regelgeving;
• Je bent proactief, enthousiast en begripvol. Je weet medewerkers te motiveren en te begeleiden in hun werkzaamheden. 

Wat wij jou bieden

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week. Ook werk je actief mee op de werkvloer. De verhouding tussen het coördineren en meewerken op de werkvloer ligt tussen de 30% en 70%. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris van maximaal €5185 per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFWZ;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.