Afdelingsmanager frontoffice ziekenhuisapotheek (duaal leiderschap)

Leid jij onze ziekenhuisapotheek de toekomst in? Wegens pensionering van onze afdelingsmanager zoeken wij zo spoedig mogelijk een collega die ons team kan komen versterken.

Afdeling

De ziekenhuisapotheek van Gelre ziekenhuizen is actief op twee locaties: Apeldoorn en Zutphen, en telt meer dan 100 betrokken medewerkers, waaronder negen ziekenhuisapothekers en twee apothekers in opleiding tot ziekenhuisapotheker. De apotheek maakt deel uit van een topklinische zorgomgeving, waar naast hooggespecialiseerde patiëntenzorg ook opleiding en wetenschappelijk onderzoek een belangrijke rol spelen.

Als ziekenhuisapotheek profileren we ons nadrukkelijk als innovator en early adopter. We zijn proactief betrokken bij vernieuwende ontwikkelingen in de farmaceutische zorg en streven ernaar deze snel en effectief te implementeren in de praktijk. Zo dragen we actief bij aan de continue verbetering van de zorg voor onze patiënten.

De apotheek beschikt over een GMP-erkenning en is ISO-15189 en ISO-17025 geaccrediteerd, wat onze focus op kwaliteit en betrouwbaarheid onderstreept. Daarnaast werken de ziekenhuisapotheek en de beide poliklinische apotheken in Apeldoorn en Zutphen intensief samen. Naar verwachting zal deze samenwerking in het komende jaar leiden tot een fusie, waarmee we onze krachten nog beter kunnen bundelen.

Werkzaamheden

Jij bent onze ‘pater/mater familias’, het kloppend hart én het kompas (van de frontoffice) van de ziekenhuisapotheek.

In deze sleutelrol combineer je zorgzaamheid met daadkracht, en overzicht met visie.

Je bent de stabiele kracht die structuur aanbrengt, prioriteiten stelt en het team richting geeft. Met jouw scherpe blik op processen en mensen weet je precies wat er nodig is om de farmaceutische zorg soepel en mensgericht te laten verlopen. Je bent niet bang om beslissingen te nemen, spreekt aan waar nodig, en houdt altijd het grotere geheel in het oog - zonder het persoonlijke contact te verliezen.

Je geeft in duaal verband leiding met de ziekenhuisapothekers, waarbij ieder een eigen domein vertegenwoordigt. Jij richt je op de organisatorische, beheers- en bedrijfsmatige aspecten: exploitatie, productie, planning en personeelsinzet. De ziekenhuisapotheker focust zich op het inhoudelijk beleid, de professionele standaarden, de kwaliteit van farmaceutische zorg en opleiding. Samen vormen jullie een sterk leiderschapsteam dat zorg en bedrijfsvoering in balans houdt en optimaal benut.

Je legt verantwoording af aan het hoofd van de ziekenhuisapotheek en wordt hiërarchisch aangestuurd door de bedrijfskundig clustermanager.

Op dit moment wordt er binnen Gelre ziekenhuizen gewerkt aan een nieuwe organisatie structuur en verantwoordingsstructuur. Het kan daarom zijn dat in de toekomst jouw verantwoordelijkheid wordt uitgebreid naar andere afdelingen van de ziekenhuisapotheek.

De hoofdgebieden van jouw functie zijn beleid, financiën, leidinggeven, personeel en communicatie.

Dit ben jij

Wij zoeken een enthousiaste, stevige en verbindende leidinggevende met hart voor mens en zorg, en met oog voor bedrijfsvoering. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende in de zorgsector. Ervaring binnen een ziekenhuisapotheek is een pré, maar beslist geen vereiste;
• Je beschikt over minimaal een HBO-, bij voorkeur academisch werk en denkniveau,  aangevuld met een relevante managementopleiding;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week (0,8-1,0 fte);
• Je hebt ervaring met het aansturen en samenwerken met medewerkers op MBO-, HBO- en academisch niveau;
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het aanbrengen van structuur in een complexe omgeving;
• Je weet mensen te verbinden, te motiveren en te ontwikkelen, en je durft waar nodig ook duidelijk te sturen;
• Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering, financiën en kwaliteit binnen de zorg;
• Je communiceert helder, bent besluitvaardig en weet goed te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie in een innovatieve en professionele werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Samenwerking met bevlogen professionals in een topklinisch ziekenhuis;
• Een salaris conform Cao Ziekenhuizen FWG 60 (max. €5.978 op basis van 36 uur);
• Een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben en van belang achten voor de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Zoals gebruikelijk wordt in eerste instantie een aanstelling voor de duur van 1 jaar gehanteerd;
• Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen, onbeperkt deelnemen aan gratis workshops en trainingen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling, werk-en privé balans en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem waarmee je spaart voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschoolabonnement;
• Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt;
• We vinden het belangrijk dat je qua werk/privé goed in balans bent. Daarom houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen die je hebt ten aanzien van je werktijden;
• Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.