Coördinator Facilitaire dienst

Ben jij organisatorisch sterk, gastvrij én heb je oog voor logistieke processen? Als coördinator receptie & logistiek/magazijn zorg jij voor een warm welkom én een soepel lopende organisatie achter de schermen. Je houdt het overzicht, stuurt medewerkers aan, werkt samen met collega’s en je springt bij waar dat nodig is. Klinkt dit als een mooie volgende stap in jouw carrière? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat ga je doen?
Als coördinator receptie & logistiek/magazijn zorg jij ervoor dat iedereen, van bezoeker tot collega, zich welkom voelt in Spijkenisse Medisch Centrum en dat alles daar soepel en professioneel verloopt. Met jouw oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid creëer je een prettige eerste indruk en een fijne werkomgeving.

Naast de receptie heb je ook een belangrijke rol in de logistiek en het magazijn. Je houdt overzicht en zorgt dat processen goed op elkaar aansluiten. Daarbij lever je gegevens aan voor het jaarplan en de investeringsbegroting, uiteraard binnen de kaders van de facilitaire dienst.

Je bent meer dan alleen organisator; je bent ook een mensenmens. Je begeleidt collega’s, zit werkoverleggen voor, voert beoordelingsgesprekken en ondersteunt bij verzuim, altijd in overleg met de teamleider. Zo draag je bij aan een betrokken en gemotiveerd team.

Met jouw frisse blik zie je waar dingen slimmer of beter kunnen. Je doet voorstellen voor verbeteringen en helpt deze ook echt tot leven te brengen. Jij houdt van overzicht, maar staat net zo graag zelf op de vloer. Zo stel je een sluitende roosterplanning op, coördineer je de receptiewerkzaamheden én spring je in waar nodig om het team te ondersteunen. Je neemt ook deel aan diverse overleggen en werkgroepen. Je werkt samen met twee andere coördinatoren en jullie kunnen elkaar vervangen.

Kortom: jij bent de coördinator die ervoor zorgt dat de receptie en logistiek/magazijn niet alleen goed, maar ook met een glimlach draaien. Samen met je collega’s zorg je dat alles op rolletjes loopt!

Wat krijg je van ons?
– Jij wordt onze nieuwe collega voor in ieder geval één jaar; klikt het in dit jaar? Dan bieden we je opvolgend graag een vaste aanstelling bij onze organisatie.
– Een maandsalaris van minimaal €3.102,- en maximaal €4.177,- o.b.v. een 36-urige werkweek, conform functiegroep 45 van de CAO Ziekenhuizen, en alle overige arbeidsvoorwaarden zoals die staan in de CAO Ziekenhuizen.
– Extra arbeidsvoorwaarden speciaal voor onze collega’s:- Collectieve zorgverzekering
– Hoge korting op fiets, tablet, telefoon en/of laptop
– Korting op de sportschool
– Gratis trainingen van GoodHabitz
– Wekelijks vers fruit voor al onze collega’s
– Voordelig naar leuke evenementen met Tickets for Good

Wat neem je mee?
– Je beschikt over een mbo 4-werk- en denkniveau.
– Je hebt ervaring in een leidinggevende rol.
– Je bent computervaardig en kunt snel nieuwe systemen en tools oppakken, zodat je je werk efficiënt kunt uitvoeren.
– Je bent flexibel en je kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden.
– Je blijft kalm en professioneel, zelfs in stressvolle situaties, en weet goed om te gaan met druk.
– Je hebt een gastvrije en open houding, bent vriendelijk en helpt anderen graag verder.
– Je bent sociaal vaardig en kunt goed communiceren met collega’s en bezoekers, zodat iedereen zich welkom voelt.
– Je blijft alert, zelfs in drukke momenten, en zorgt ervoor dat alles soepel blijft verlopen.
– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Spijkenisse Medisch Centrum, het ziekenhuis dichtbij!
Bij Spijkenisse Medisch Centrum bieden we professionele en toegankelijke zorg aan de inwoners van de gemeente Nissewaard en omgeving. Met korte wachttijden en een team van deskundige specialisten leveren we zorg van hoge kwaliteit, dichtbij huis. Onze betrokken medewerkers zetten zich dagelijks in om patiënten niet alleen medisch te helpen, maar ook mentaal te ondersteunen tijdens hun zorgtraject.

Van maandag t/m vrijdag kunnen patiënten bij ons terecht voor laag complexe medisch specialistische basiszorg. We bieden planbare operaties, behandelingen en ingrepen voor meer dan 20 specialismen. Al onze medisch specialisten werken bij ons maar óók in het Maasstad Ziekenhuis of Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis. Als een patiënt met spoed zorg nodig heeft dan kan diegene terecht op het Spoedplein Spijkenisse. Het spoedplein is 7 dagen per week open van 07.00 – 22.00 uur. Op het Spoedplein werkt de spoedpoli van het ziekenhuis samen met de huisartsenpost. Op deze manier zorgen we samen voor de juiste zorg op de juiste plaats.

Hoe word jij onze nieuwe collega?
– Jij bent enthousiast over de vacature en solliciteert voor deze functie;
– Wij ontvangen jouw sollicitatie en bekijken of jij past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of wij jou uitnodigen voor een gesprek;
– Yes! We gaan in gesprek. We maken kennis met elkaar en als we beiden enthousiast zijn, kan een tweede gesprek worden gepland of organiseren we een meeloopmoment. In een aantal gevallen volgt na één gesprek al de vervolgstap;
– Zien we de toekomst binnen SMC? Dan word je uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Ten behoeve van jouw indiensttreding lever je diverse documenten aan zoals diploma’s of BIG-registratie en vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
– Werk je veel met patiënten, dan vragen wij bepaalde vaccinaties, welke gerelateerd aan de functie een verplicht karakter hebben. Dit doen we om te voorkomen dat onze collega’s bij het uitoefenen van hun beroep een infectie oplopen en/ of andere medewerkers of patiënten besmetten.
– Gefeliciteerd! We heten je van harte welkom bij Spijkenisse Medisch Centrum en begroeten je graag als onze nieuwe collega!

Enthousiast en wil je meer weten?
Neem dan contact op met Mariëtte Bouman, teamleider hospitality, via: 0181–658888. Zij beantwoordt je vragen graag! We ontvangen je reactie graag vóór 14 november.