Teamcoördinator Logistiek

Hier kom jij te werken

Als teamcoördinator ben je werkzaam op de het cluster Logistiek. Het cluster logistiek is onderdeel van het facilitair bedrijf in het BovenIJ en bestaat uit ons centraal magazijn, patiëntenvervoer en textielbeheer. Het centraal magazijn is verantwoordelijk voor het ontvangen, opslaan en verspreiden van goederen en het verzamelen van alle afvalstromen in het ziekenhuis. Patiëntenvervoer is verantwoordelijk voor interne verplaatsingen patiënten naar de verschillende afdelingen in het ziekenhuis. Textielbeheer draagt zorg voor de uitgifte en inname van de dienstkleding en al het gebruikte textiel.

Als teamcoördinator Logistiek ben je binnen het facilitair bedrijf de spil tussen de manager en de collega’s op de werkvloer. Samen met de andere teamcoördinatoren vormen we in het facilitair bedrijf een team waarin we gezamenlijk afstemmen, overleggen, met elkaar sparren en van elkaar leren. Als teamcoördinator val je direct onder de manager facilitair bedrijf. Je bent werkzaam in een enthousiast en bevlogen team. Doe je mee?

Naast jouw werkzaamheden als teamcoördinator werk je actief mee op de werkvloer binnen het cluster Logistiek.  

Zo komt je functie eruit te zien

Als teamcoördinator ben jij de spil in het team! Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster en zorg je dat de werkprocessen soepel verlopen. Samen met het team zorg je ervoor dat we de zorg optimaal ondersteunen. Daarnaast draag je bij aan een fijne werksfeer waar iedereen zich kan ontwikkelen. Je ondersteunt en begeleidt de teamleden, zowel individueel als in groepsverband, en zorgt ervoor dat het hele team blijft groeien en presteren. Ook werk jij actief mee binnen je eigen vakgebied.  

Als teamcoördinator ben jij daarnaast verantwoordelijk voor de volgende taken: 

• Je stimuleert, controleert en stuurt op de afgesproken teamdoelen om de gewenste resultaten te behalen. Je werkt nauw samen met de manager; 
• Je zorgt ervoor dat het team veilig werkt conform de geldende procedures;
• Je begeleidt kortdurend, niet complex verzuim en voert jaargesprekken met medewerkers; 
• In samenwerking met de manager voer jij het wervings- en selectieproces uit;
• Je begeleidt en coacht zowel individuele teamleden als het team op vak inhoud;
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van teamjaarplannen, opleidingsplannen en (fte) begrotingen;  
• Je doet verbetervoorstellen voor processen en zorgt voor de implementatie;  
• Je hebt in afstemming met de manager contacten met leveranciers;
• Je hebt contact met de zorgcoördinatoren over de dienstverlening van het cluster logistiek;
• Je neemt snel en doortastend besluiten en handelt in verschillende situaties zodat de kwaliteit van zorg en/of de veiligheid van patiënten en medewerkers niet in gevaar komt. 

Merk jij als teamcoördinator een behoefte op waar we (beter) op kunnen inspelen, dan ben je vrij om hiermee aan de slag te gaan. Zet je talenten en ambities in om afdelingsprojecten te initiëren en deel te nemen aan BovenIJ-brede projecten!

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en je hebt aantoonbare affiniteit met logistiek; 
• Je bent klaar voor een volgende stap in het BovenIJ; 
• Je beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden en je toont initiatief wanneer een situatie hier om vraagt; 
• Je stelt prioriteiten en lost vraagstukken zelfstandig op; 
• Je hebt kennis van de (organisatie-)processen, methodieken binnen jouw vakgebied en relevante wet- en regelgeving; 
• Je bent proactief, enthousiast en begripvol. Je weet medewerkers te motiveren en te begeleiden in hun werkzaamheden. 

Wat wij jou bieden

• Een functie als teamcoördinator voor 36 uur per week. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft; 
• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.289,- per maand op basis van 36 uur; 
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.