HR-medewerker

Hier kom jij te werken
Je komt het HR-team versterken, bestaande uit 10 collega’s. Samen bouwen we aan een succesvol team waarin ieder zijn talenten kan benutten. Je werkt intensief samen met drie HR-collega’s op de administratie, die naast hard werken ook graag plezier hebben in het BovenIJ. Je houdt goed contact met de HR-adviseurs, zorgmanagers en collega’s van de salarisadministratie. Collega Malaika vertelt je graag meer over wat hen zo aanspreekt in het BovenIJ.

Malaika vertelt: “Als HR medewerker heb ik een divers takenpakket, waardoor mijn functie erg afwisselend is. Je werkt in een warm team waar je expertise, mening en inbreng zeer gewaardeerd wordt. Samen zorgen we ervoor dat we blijven leren en ontwikkelen en het gewenste resultaat wordt behaald”.

Zo komt je functie eruit te zien
Als HR-medewerker in het BovenIJ ben jij verantwoordelijk voor:

• Verzorgen van de digitale personeelsadministratie (instroom, doorstroom en uitstroom) in Profit (AFAS) voor medewerkers, leerlingen, stagiaires en personeel niet in loondienst, zoals het opstellen en wijzigen van arbeidsovereenkomsten en afhandelen van diverse loonmutaties;
• Voorbereiden van subsidieaanvragen voor leerlingen en stagiaires;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden ondersteunend aan het HR-team, bijvoorbeeld het publiceren van vacatures, het maken van overzichten en het voorbereiden van rapportages;
• Beheren van digitale personeelsdossiers en beantwoorden van vragen die in de mailbox HR en Opleidingen binnenkomen;
• Aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, procedures en de cao-ziekenhuizen;
• Bijdragen aan het verder ontwikkelen/digitaliseren van HR-processen;
• Organiseren van de introductieochtend voor nieuwe medewerkers.

In de functie van HR-medewerker combineer je brede generalistische HR-kennis met goede administratieve vaardigheden en een proactieve houding. Je denkt mee over en geeft (mede) uitvoering aan het verbeteren en optimaliseren van onze digitale processen in AFAS (e-HRM). Natuurlijk krijg je de ruimte om de inhoud van jouw functie mede vorm te geven. Merk jij bijvoorbeeld een behoefte op waar we (beter) op kunnen inspelen, dan nodigen we je uit om hiermee aan de slag te gaan.

Hierin herken jij jezelf
Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in richting HRM;
• Je hebt ruime werkervaring op het gebied van HR-administratie. Ervaring met E-HRM en HR-processen is essentieel. Bij voorkeur heb je ervaring in een grotere (zorg-)organisatie;
• Je beschikt over cijfermatig inzicht, je bent accuraat en integer;
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, ruime ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS en MS Office (Excel, Word);
• Je bent goed in het plannen en organiseren van jouw werkzaamheden.
• Je hebt een proactieve houding en denkt in mogelijkheden en kansen;
• Je krijgt energie van administratieve werkzaamheden en het verbeteren van processen;
• Je kunt jouw grenzen bewaken en stelt prioriteiten in het werk. Met oog voor de mens communiceer je duidelijk. Als collega ben je open, betrouwbaar en straal je plezier uit. Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid in deeltaken/projecten.

Wat wij jou bieden

• Een parttime dienstverband van 32 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft.
• Een bruto maandsalaris in salarisschaal 45 van maximaal € 4177,- per maand op basis van 36 uur.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen.
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW.
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.