Managementassistent Directieteam

Ben jij een ervaren ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Werk je graag in een dynamische zorgorganisatie waarin je goed weet om te gaan met vertrouwelijke informatie? Dianet zoekt een ervaren managementassistent die ons  directieteam ondersteunt bij agendabeheer, beleidsvoorbereiding en bestuurlijke besluitvorming.

Wat ga je doen?
Het directieteam van Dianet bestaat uit de bestuurder, de directeur zorg, de directeur bedrijfsvoering, de medisch directeur en de manager P&O. Op een efficiënte manier beheer jij hun agenda’s draag je zorg voor een vlekkeloze afhandeling van correspondentie aan hun adres. Zelfstandig beoordeel je de urgentie en relevantie van zaken die bij hen binnenkomen. Je stelt daarin prioriteiten en onderneemt direct actie bij spoedeisende kwesties. Daarbij voorzie je proactief in aanvullende informatie die de besluitvorming ondersteunt. Je coördineert en faciliteert interne en externe vergaderingen: van planning en organisatie tot het opstellen van duidelijke notulen en het bewaken van de opvolging van afgesproken actiepunten. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van diverse zakelijke bijeenkomsten, zoals presentaties, lunches en diners, waarbij je oog hebt voor representativiteit en gastvrijheid. Samen met je collega’s beheer je het digitale archiefsysteem en borg je de toegankelijkheid en actualiteit van de documentatie. Ook beheer en onderhoud je het CRM systeem. Tot slot lever je een actieve bijdrage aan organisatiebrede projecten en werkgroepen, waarbij je zowel inhoudelijk als organisatorisch ondersteunt en meedenkt hoe iets beter kan.

Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met twee collega’s. Samen schakelen jullie soepel tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie. Overwegend werk je op onze locatie in Utrecht Lunetten. Maar ook werkdagen op het Gezondheidshuis in Utrecht of op onze locatie AMC in Amsterdam komen voor. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de bezetting van maandag tot en met vrijdag. Onderling organiseer je elkaars vervanging.