Afdelingssecretaresse GGz (24-32 uur)

Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse binnen de GGz ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces. Je biedt administratieve ondersteuning aan onze hulpverleners en zorgt voor een optimale telefonische bereikbaarheid voor cliënten. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in ons informatiesysteem MijnQuarant en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Je komt te werken op het centrale secretariaat, waar je samen met collega’s verantwoordelijk bent voor het verwerken van inkomende verwijzingen, telefonie en kamerreserveringen. Door de continue ontwikkelingen in de gezondheidszorg is er veel ruimte voor jouw digitale vaardigheden en analytisch inzicht.

Momenteel werven we voor een vacature bij het centrale secretariaat.

Wie ben jij?

• Je bent een echte teamspeler die zorgvuldig werkt en van aanpakken weet.
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4.
• Ervaring met MijnQuarant is een pré.
• Je bent vaardig met Word, Outlook en Excel.
• Je leert snel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Je werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler.
• Je bent stressbestendig, ordelijk, representatief, betrouwbaar, leergierig, zorgvuldig, tactvol en hebt improvisatievermogen.
• Je stelt zelfstandig prioriteiten en lost onvoorziene problemen adequaat op.
• Je kunt omgaan met een grote diversiteit aan vragen en opdrachten.
• Je hebt ervaring met plannen in de breedste zin van het woord.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een betekenisvolle functie binnen een betrokken team
• Flexibele werktijden tussen 24 en 32 uur per week
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet écht verschil maakt
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGz, inclusief een salaris volgens FWG schaal 35
• Werkdagen en -uren in overleg met collega’s

Bij Zuyderland GGz werk je in een omgeving waar collegialiteit, ontwikkeling en zorg voor elkaar centraal staan. Samen zorgen we voor mensen – en voor elkaar.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling (PFZW) en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Toegang tot onze personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Vitaliteitsinitiatieven zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Zuyderland GGz

Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen. Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.