Management secretaresse

Hier kom jij te werken

Het BovenIJ is in beweging, we groeien van een traditioneel ziekenhuis naar een brede gezondheidsorganisatie. Ons doel is om passende zorg te bieden, zoals beschreven in het Integraal Zorgakkoord. Dit doen we niet alleen, maar samen met onze zorg- en welzijnspartners binnen het programma “Beter Samen in Noord” van de KrijtMolenAlliantie. Samen werken we aan een toekomstbestendig BovenIJ: veerkrachtig, duurzaam en met volop ruimte voor persoonlijk leiderschap en zeggenschap van onze zorgprofessionals. In onze organisatie onderscheiden wij het klinisch, poliklinisch, OK en diagnostisch bedrijf en verschillende stafafdelingen. Binnen het managementteam werken we over de bedrijven heen samen om BovenIJ-breed het verschil te maken vanuit onze waarden: persoonlijk, verbindend en ondernemend. Samen zetten we ons elke dag in om écht het verschil te maken voor onze patiënten. Doe jij met ons mee?

Als managementsecretaresse ondersteun je onze zorg- en stafmanagers. Samen met je collega neem je verantwoordelijkheid voor de continuïteit van het secretariaat en draag je zorg voor een vlekkeloos verloop van organisatorische en administratieve taken.

Zo komt je functie eruit te zien

Je signaleert, constateert en onderneemt actie en levert een bijdrage aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat. Daarmee ben je een echte spin in het web. Hierbij heb je een flexibele houding (qua werkinhoud en werktijden) en houdt je het hoofd koel tijdens piekmomenten. Je bent klantgericht en krijgt energie van het bieden van ondersteuning. In onze dynamische omgeving zorg jij voor overzicht.

Als managementsecretaresse in het BovenIJ ben jij dagelijks verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je ondersteunt de managers met agendabeheer, het verzorgen van correspondentie en telefoon, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van de benodigde stukken voor vergaderingen;
• Je handelt een groot deel van de post en e-mail van de managers zelfstandig af;
• et plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de zorgmanagers en diverse ziekenhuiscommissies en het monitoren van vervolgacties, grotendeels via teams.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Een afgeronde opleiding op MBO IV-niveau en secretaresseopleiding;
• Je hebt relevante ervaring als managementsecretaresse/managementassistent;
• Kennis en ervaring met het MS-officepakket en je bent digitaal vaardig;
• Je bent goed in prioriteiten stellen, structuur aanbrengen, plannen en overzicht houden;
• Je bent representatief, organisatiesensitief en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Kennis van de medische terminologie is een pré.

Wat wij jou bieden

• Een parttime o dienstverband voor 32 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris in salarisschaal FWG 45 van maximaal €4.177,- per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.