Medisch secretaresse Acuut Centrum Hardenberg

Het Acuut Centrum van Saxenburgh in Hardenberg zoekt op korte termijn een enthousiaste en ervaren MEDISCH SECRETARESSE die klaar staat voor een afwisselende functie op het snijvlak van de Spoedeisende Hulp en de Huisartsenpost. Je werkt in een dynamische omgeving waar je een cruciale, coördinerende rol speelt

Jouw werk als medisch secretaresse
Geen dag is hetzelfde op het Acuut Centrum. Jij bent de spil op de centrale balie en het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers in acute situaties. Je functioneert als administratief medewerker en centrale planner van de afdeling.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het inschrijven van patiënten voor zowel de Spoedeisende Hulp (SEH) als de Huisartsenpost (HAP)
• Het ontvangen, informeren en te woord staan van patiënten en bezoekers
• Verrichten van secretariële werkzaamheden, waaronder het verwerken en doorsturen van patiëntgegevens naar andere afdelingen
• Controleren van patiëntenregistraties in HiX en eventuele vervolgafspraken bij de polikliniek inplannen
• Afhandeling van in- en uitgaand telefoonverkeer
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, notuleren bij werk- en commissieoverleg en beheer van documentatie en voorraden

Belangrijk: De centrale balie in Hardenberg is bemand van maandag t/m zondag van 08.00 tot 23.00 uur. Je werktijden vallen hierdoor deels buiten de reguliere kantoortijden.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op het Acuut Centrum van Saxenburgh in Hardenberg, dat bestaat uit de Spoedeisende Hulp (SEH), Intensive Care (IC), Cardiac Care Unit (CCU) en de HAP (Huisartsenpost).

De afdelingen werken nauw samen. Je wordt onderdeel van een leuk team van 5 secretaresses binnen een groter multidisciplinair team, bestaande uit o.a. een clustermanager, teamleider, (SEH-)artsen, verpleegkundigen, afdelingsassistenten, co-assistenten, huisartsen in opleiding en physician assistants.

Wanneer kun je bij ons aan de slag als medisch secretaresse?
Wij zijn op zoek naar een ervaren kandidaat die in staat is om goed te prioriteren en het overzicht te behouden in dynamische situaties. Je bent representatief, hulpvaardig en toont je klantvriendelijk naar zowel bezoekers/patiënten als collega's. Daarnaast kun je daadkrachtig en tactvol optreden wanneer de situatie hier om vraagt.

Wat wij onmisbaar vinden voor deze functie:

• Je bent in het bezit van een (MBO) diploma secretarieel of gelijkwaardig
• Je hebt bij voorkeur een opleiding of aantoonbare kennis van medische terminologie. Of je bent bereid en in staat om dit op korte termijn eigen te maken
• Je werkt accuraat en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken
• Je stelt je flexibel op met betrekking tot de werktijden buiten de reguliere uren

Saxenburgh biedt een volwaardig zorgpakket van basisvoorzieningen in ziekenhuiszorg, ouderenzorg, thuiszorg en revalidatie. Lees hier meer over Saxenburgh.

Dit is wat wij jou kunnen bieden
Bij Saxenburgh kun je rekenen op een goed salaris van maximaal € 3.579,- bruto p/m (conform cao Ziekenhuizen, FWG 35), dat aansluit bij jouw ervaring. Je krijgt een contract voor 16 tot 28 uur gemiddeld per week, voor de duur van een jaar. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, is verlenging mogelijk.

Extra’s die je blij maken:

• Een eindejaarsuitkering van ruim 8%
• Naast de reguliere vakantie-uren ontvang je PLB-uren, waarmee je een betere balans tussen werk en privé kunt realiseren
• Fiscale uitruilmogelijkheden voor bijvoorbeeld een fitness abonnement, fiets of smartphone