Planner (personeel en capaciteit) 32 uur

Wil jij de verbindende schakel zijn tussen snelle toegang tot zorg voor onze patiënten en een optimale roosterplanning voor onze zorgprofessionals? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de personeels- en capaciteitsplanning van circa 100 medewerkers binnen het AMZ. Jij bent de spil die zorgt voor snelle toegang tot zorg en minimale wachttijden voor onze patiënten. Het is een uitdagende functie waarin je niet alleen complexe roosters opstelt, maar ook als planexpert afdelingen begeleidt. Als planner personeel en capaciteit lever je zo een directe bijdrage aan de kwaliteit van zorg die wij elke dag met passie leveren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor rooster gerelateerde vragen en medeverantwoordelijk voor de urenregistratie in het roostersysteem Inplanning van jouw afdelingen.

Waar kom je te werken
Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis: het Alexander Monro Ziekenhuis. Dit is het eerste gespecialiseerde ziekenhuis in Nederland voor de diagnose en behandeling van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek.

Wij streven naar de beste medische zorg en handelen altijd in het belang van – en samen met – de patiënt. Oprechte aandacht, luisteren, vertrouwen en betrokkenheid staan centraal in onze aanpak. Dit zie je ook terug in de manier waarop wij met elkaar samenwerken. Dat onze patiënten deze zorg waarderen, blijkt uit onze hoge beoordelingen op Zorgkaart.nl.

Je wordt onderdeel van het roosterbureau en het medisch secretariaat: een dynamisch en betrokken team dat met creativiteit en toewijding zorgt voor een optimale planning van zorg en personeel.

Wat ga je doen
Je bent samen met je directe collega en teamleider de verbindende schakel tussen patiënten planning en personeelsroosters. Jouw doel is helder: zorgen voor een efficiënte en effectieve planning die aansluit op de capaciteit en beschikbaarheid van ons zorgpersoneel. Dit zijn jouw belangrijkste taken;

• Je zorgt voor een efficiënte en effectieve patiënten planning met snelle toegang tot zorg en minimale wachttijden;
• Je stelt werkroosters op voor onze medische staf en zorgprofessionals en zorgt dat de juiste zorgprofessionals op het juiste moment zijn ingepland zodat de beschikbare capaciteit optimaal wordt benut;
• Je bewaakt de personeelsbezetting en anticipeert op open diensten;
• Je signaleert tijdig knelpunten wanneer programma’s vollopen;
• Je werkt nauw samen met medisch specialisten en zorgprofessionals om het zorgproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarin vind je de balans tussen organisatiebelang en individuele medewerker;
• Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en bouwt actief aan relaties met de afdelingen;
• Jouw focus ligt niet alleen op het maken van roosters, maar je speelt ook een rol in de verdere ontwikkeling van capaciteitsmanagement binnen het ziekenhuis;
• Je fungeert als sparringpartner en adviseur voor teamleiders;
• Je ondersteunt bij het optimaliseren van spreekuurrasters en denkt mee over efficiëntieverbeteringen.

Wie ben jij

• Je hebt ervaring als planner, bij voorkeur in een zorgorganisatie;
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur kennis van (oncologische) zorgprocessen en geautomatiseerde systemen zoals HIX en/of Inplanning;
• Jij bent een energieke, communicatieve en sociale collega die stevig in zijn/haar schoenen staat.
• Je bent toegankelijk en overziet snel het geheel en weet wat er speelt op jouw afdeling
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en gaat proactief te werk.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, disciplines en applicaties;
• Kennis van medische terminologie is een pré;
• Je beschikt over een analytische, flexibele, oplossingsgerichte mindset en bent stressbestendig;
• Met jouw zelfstandigheid, zelf oplossend vermogen en assertiviteit krijg jij je zaken voor elkaar en wanneer het wat drukker is, houd jij het hoofd koel en blijf je de juiste prioriteiten stellen;
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden (attent, bevlogen, daadkrachtig, excellent en samen).

Wat bieden wij
Een uitdagende functie in een uniek en gespecialiseerd ziekenhuis waar jij een directe impact hebt op de kwaliteit van zorg. Daarnaast bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 28-36 uur per week (bij voorkeur 32 uur per week). Je salaris is conform FWG 50 cao ziekenhuizen (maximaal € 4.818, - op basis van 36 uur per week), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Er zijn diverse mogelijkheden voor fiscale uitruil, zoals de aanschaf van een fiets of laptop. Je krijgt een reiskostenvergoeding, bouwt pensioen op bij PFZW en hebt naast vakantiedagen ook recht op PLB-uren;
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen via onze eigen AMZ Academy en GoodHabitz;
• Werken in een prachtige, groene omgeving in het Berg en Bosch park met gratis parkeergelegenheid voor de deur.

Benieuwd naar je toekomstige werkplek? Bekijk dit filmpje.