Administratief medewerker (28-32u)

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met helikopterview, die barst van de energie en overzicht weet te houden in een dynamische werkomgeving. Heb jij graag alle touwtjes in handen, weet je precies bij wie je moet zijn om zaken geregeld te krijgen en fungeer jij moeiteloos als verbindende schakel tussen secretariaat en behandelaren? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker vervul je een centrale en coördinerende rol binnen de secretariaten van de Regioteams. Jij ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel, efficiënt en correct verlopen. Daarbij ben jij de eerste vraagbaak voor collega’s, inhoudelijk deskundig en aanspreekpunt voor vakinhoudelijke administratieve vraagstukken.

Je bent de schakel tussen de secretariaten en de behandelaren van de Regioteams en weet hun behoeften en werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen. Jij overziet het geheel, signaleert knelpunten en neemt waar nodig regie.

Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Dit systeem ondersteunt de elektronische dossiervorming, planning van primaire processen en de administratieve verantwoording.

Jouw werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de secretariaten voor zowel de directe collega’s als de collega’s van de Regioteams.
• Je zoekt de verbinding met het planbureau van de Regioteams.
• Je stuurt en coördineert de administratieve werkzaamheden binnen het secretariaat en bewaakt de voortgang.
• Je zorgt voor een efficiënte inrichting en uitvoering van administratieve processen, met oog voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
• Je controleert, bereidt werkzaamheden voor en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je analyseert, interpreteert en controleert gegevens en stelt de juistheid hiervan vast.
• Je verzamelt relevante informatie uit systemen en dossiers en stelt op verzoek van behandelaren overzichten op.
• Je bewaakt en coördineert afhandelingstermijnen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
• Je lost zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten op en signaleert deze waar nodig bij de coördinator.
• Je ondersteunt andere afdelingen, neemt deel aan overlegvormen en staat cliënten telefonisch te woord, waarbij je vragen zorgvuldig doorleidt naar de juiste professional.

Wie ben jij?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Minimaal twee jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de GGZ en/of zorgadministratie met cliëntcontact.
• Kennis van het informatiesysteem MijnQuarant is een pré.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit, bent nauwkeurig, stressbestendig en behoudt overzicht.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet tactvol te schakelen tussen verschillende disciplines.
• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt actief mee over verbetering van administratieve en digitale werkprocessen.

Door de voortdurende ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt een steeds groter beroep gedaan op jouw ondersteunende, coördinerende en analytische vaardigheden. In deze rol maak jij écht het verschil als verbindende spil tussen administratie en zorg.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van gemiddeld 32-36 uur.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.804, - tot € 3.803, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao GGZ.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.

Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’