Medisch secretaresse Utrecht

Voor de polikliniek in Utrecht zoeken we een enthousiaste medisch secretaresse die van organiseren en contact met mensen houdt. Je plant spreekuren, ondersteunt collega’s en helpt patiënten met een glimlach. Zo draag je bij aan een soepel en prettig verloop van een polikliniekdag.

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van de spreekuren van de verschillende disciplines op de polikliniek. Je beantwoordt vragen van patiënten en andere betrokkenen, zowel telefonisch als aan de balie. Je schrijft patiënten in en nodigt hen uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal.

Daarnaast ontvang je patiënten op de polikliniek en plan je afspraken in. Je verzorgt de medische correspondentie en houdt het elektronische medisch dossier actueel. Verder voer je overige administratieve taken uit, zoals het bestellen van benodigde materialen en kantoorartikelen. Tevens ondersteun je ook op facilitair gebied.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde opleiding als (medisch) secretaresse, doktersassistent of een andere relevante administratieve opleiding, bij voorkeur op havo-niveau. Je hebt kennis van medische terminologie en bent communicatief vaardig, stressbestendig, flexibel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Kennis van HiX is een plus.

Je brengt verder mee:

• Digitale vaardigheden en goede kennis van MS Office (Word, Excel).
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om rustig te blijven onder druk en prioriteiten te stellen.
• Bereidheid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie.

Jouw team

De Polikliniek Utrecht heeft 3 medisch secretaresses, 2 maatschappelijk werkers, 2 verpleegkundig specialisten, 1 arbeidsconsulent  en 5 neurologen waarvan 2 kinderneurologen. Ook komt er wel eens een ambulant schoolbegeleider op locatie Utrecht langs. Bij de polikliniek komen volwassenen, kinderen en verstandelijk beperkten met epilepsie op het spreekuur van de neurologen en overige disciplines. Van de medisch secretaresse wordt verwacht dat ze zorgdraagt voor de spreekuurondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3.651,- op basis van een 36-urige werkweek overeenkomstig FWG schaal 35.
• Per 1 augustus 2026 is er een loonsverhoging van 2%, zoals opgenomen in de CAO Ziekenhuizen.
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
• In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing, met na dat jaar de intentie tot een vast dienstverband.
• Het gaat om een parttime functie van 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag werkt.
• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en aantrekkelijke extra regelingen zoals een sport- en fietsplan.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, met name op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.