Medisch Secretaresse (28-32 uur)

Ben jij de spil die zorgt voor een vlekkeloze toegang tot excellente zorg, met een persoonlijke touch?
Bij ons combineer je betekenisvol werk met een dynamische omgeving waarin jouw talent écht het verschil maakt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!!

Waar kom je te werken
Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis. Het Alexander Monro Ziekenhuis is hét eerste gespecialiseerde ziekenhuis voor het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek. Wij gaan voor de beste medische zorg en elke collega handelt en neemt beslissingen in het belang van en samen met de patiënt. Oprechte aandacht, luisteren, vertrouwen en betrokkenheid kenmerken onze aanpak. Dit zie je ook terug in de manier waarop wij met elkaar willen samenwerken.

Je wordt onderdeel van een hecht en gedreven team van medisch secretaresses en planners. Dit team vormt het kloppend hart van ons patiëntgerichte ziekenhuis, waar planning rondom onze patiëntenzorg samen komt Samen zorgen we voor een optimale planning, met korte lijnen naar medisch specialisten en andere disciplines. Als team vinden we een fijne samenwerking, collegialiteit en elkaar helpen belangrijk. Vind jij het fijn om in een dynamische omgeving te werken en vind je het een uitdaging om een goede planning voor de patient voor elkaar te krijgen? Hou jij van aanpakken en meedenken in het optimaliseren van processen? Houd jij het hoofd koel en kan je goed prioriteren? Dan pas je perfect bij ons!

Wat ga je doen
Als medisch secretaresse ben jij een cruciale schakel in onze dynamische zorgorganisatie. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en uitdagend:

• Patiëntgerichte planning: Je werkt nauw samen met medisch specialisten en verpleegkundigen om afspraken en zorgtrajecten over het hele zorgpad te organiseren. Je plant voor alle specialismen afspraken.
• Communicatie en administratie: Je beheert telefoonverkeer (zowel met patienten, zorgverleners intern en extern), plant combinatie afspraken, verwerkt en plant verwijzingen van de huisarts, beheert patiëntdossiers (HIX) en verzorgt correspondentie met andere zorgpartijen.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen nog beter kunnen maken.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie!

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse.
• Enkele jaren ervaring als medisch secretaresse of planner met complexe planningen in een ziekenhuis.
• Sterke organisatorische vaardigheden: je houdt meerdere ballen in de lucht en blijft kalm onder druk.
• Een positieve, collegiale en flexibele instelling.
• Kennis van ChipSoft HIX.
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: attent, bevlogen, daadkrachtig, excellent en samen.

Wat bieden wij
Je krijgt een baan van betekenis in een unieke zorgorganisatie, waarin je vanuit jouw rol kunt bijdragen aan onze persoonlijke, excellente zorg. Je komt terecht in een gemotiveerd team van collega’s en een energieke, dynamische werkomgeving. De sfeer is warm en persoonlijk, en de lijnen zijn kort. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen AMZ Academy en GoodHabitz.

Het betreft twee posities:

• één tijdelijke positie voor een periode van 6 tot 12 maanden en
• één positie voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband (28 uur per week).

Je salaris is conform FWG 40 cao ziekenhuizen (maximaal € 3.882,- op basis van 36 uur per week). In augustus komt daar weer 2% bij.

We hebben goede arbeidsvoorwaarden; je bouwt 8,33% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering op, er zijn diverse mogelijkheden op fiscale uitruil, zoals aanschaf van een fiets of laptop. Je krijgt een reiskostenvergoeding, je bouwt pensioen op bij PFZW en je hebt naast vakantiedagen ook recht op PLB-uren. Ons ziekenhuis is gelegen in het mooie Berg en Bosch park, je kunt gratis parkeren voor de deur. Thuiswerken behoort in deze functie niet tot de mogelijkheden.