Vacature

Adviseur administratieve organisatie

Organisatie: Ziekenhuis Gelderse Vallei
Reageer voor 7 oktober 2022

Jouw baan

Als adviseur administratieve organisatie stel je kaders op en adviseer je over de opzet van onze administratie organisatie en interne beheersing. Je beschrijft, actualiseert en borgt administratieve procedures en processen, met name ten aanzien van zorgregistratie en facturering. Je creëert de randvoorwaarden voor een goede administratieve organisatie, adviseert het management bij de implementatie en het onderhoud ervan en geeft voorlichting en instructies over het beleid. Daarbij volg je relevante ontwikkelingen binnen de ziekenhuiszorg en administratieve organisatie op de voet en je beoordeelt deze op consequenties.

Je geeft advies over de belangrijke beheerprocessen binnen het ziekenhuis en over de verbetering van de totale administratieve organisatie en zorgt dat het op elkaar afgestemd wordt. Beheer van documenten en systemen is hierbij cruciaal: jij signaleert knelpunten en inconsistenties, maakt probleem- en procesanalyses op en stelt verbetervoorstellen op. Vanuit de organisatie wordt ook jouw inbreng gevraagd bij het opstellen van richtlijnen, protocollen, procedures en werkinstructies voor teams en werkprocessen. Eventuele goedgekeurde correcties verwerk je vervolgens waardoor ze actueel blijven.

Daarnaast word je ook betrokken bij projecten van jouw afdeling, ten behoeve van kwaliteitsverbetering of voor het uitwerken van de impact van te verwachten wijzigingen op de werkwijze. Je informeert structureel je collega’s over alle relevante ontwikkelingen in en toepassingen van de administratieve organisatie, waarbij je mogelijke compliance risico’s deelt. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de afdelingsmanager financiële administratie & zorgcontrol en krijgt volop de kans om deze functie op de kaart te zetten.

Wat krijg je terug

  • Een contract voor minimaal 24-32 uur per week, met de intentie tot een langdurige samenwerking
  • De functie is gewaardeerd in schaal 55 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 3.115 en maximaal € 4.391 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week)
  • Een vaste eindejaarsuitkering, een vakantietoeslag van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
  • Wij belonen graag jouw inzet door samen met jou te kijken naar je persoonlijke ontwikkeling
  • We bieden diverse e-learnings via GoodHabitz rondom de thema’s vitaliteit & gezondheid. Ook is er een spreekuur sport en bewegen of volg een training omgaan met stress
  • Geniet dagelijks van heerlijke verse, gezonde producten in ons personeelsrestaurant
  • Financieel voordeel via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals korting op je sportabonnement, korting op de aanschaf van een fiets of een matras
  • Aantrekkelijke collectiviteitskorting op je (zorg)verzekering
  • Een carrière binnen een opleidingsziekenhuis met expertisecentra als SportsValley voor topsporters en sporters en het slaapcentrum

Hier ga je werken

Bij de stafafdeling financiën, informatie & control (FIC) werken circa 50 medewerkers. Het bestaat uit een manager FIC, financiële administratie & zorgcontrol, verkoop, datawarehouse en business control. Jij maakt onderdeel uit van het team zorgcontrol (8 medewerker).

Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werken in totaal ruim 2.600 medewerkers en 180 medisch specialisten. Wij bieden hoogwaardige, goed georganiseerde mensgerichte zorg.

Samen met de patiënt en het netwerk werken wij aan optimale gezondheidswinst door preventie en behandeling, met aandacht voor kwaliteit van leven. De centrale locatie is gevestigd in Ede, daarnaast vinden poliklinische behandelingen plaats in Barneveld, Veenendaal en Wageningen.

Wat breng jij mee

  • Een afgeronde bedrijfskundige, finance & control of accountancy opleiding op hbo- niveau. Een afgeronde opleiding in de gezondheidszorg met een bedrijfsmatig of financieel karakter behoort ook tot de mogelijkheden
  • Communiceert overtuigend binnen alle niveaus van de organisatie en met externe partijen
  • Organisatiesensitief en mensgericht
  • Je bent ambitieus en beschikt over aantoonbare ervaring met verandermanagement in een complexe organisatiesetting
  • Ervaring met risicomanagement, procesmodellering van administratief werk en beschikt over ervaring in het doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving binnen werkprocessen
  • Kennis van sectorontwikkelingen zoals Horizontaal Toezicht en Declaratiestandaard onderlinge dienstverlening is een pré.

Geïnteresseerd?

Interesse in deze functie? Solliciteren kan via onderstaande sollicitatiebutton, indien een geschikte kandidaat reageert, gaan we direct met elkaar in gesprek. Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Timo Hornis, afdelingsmanager financiële administratie & zorgcontrol, via 0318 43 6070. Hij vertelt je er graag meer over.

Direct solliciteren